O Airtable é uma ferramenta de produtividade versátil que combina o poder de um banco de dados com a flexibilidade de uma planilha para sobrecarregar a maneira como você armazena e interage com seus dados.

Uma das características mais básicas de uma planilha são as fórmulas, e você pode estar se perguntando como incorporá -las em suas bases na Airtable. Veja como você pode começar com o campo de fórmula da Airtable.

Adicionando o campo de fórmula à sua mesa

Para começar a trabalhar com fórmulas na Airtable, você precisará primeiro adicionar o Fórmula campo para sua mesa.

Na visualização da grade da sua tabela, clique no botão Plus-signo («+«) Localizado no final da fileira de títulos de campo na parte superior da mesa. Se você tiver muitos campos, talvez seja necessário rolar para a direita até vê -lo. Selecione Fórmula Na lista de opções de campo. Você verá o Editar Campo menu para inserir sua fórmula.

Dependendo do que você coloca em sua fórmula, a Airtable detectará automaticamente certos tipos de valores, como números, porcentagens e datas e, se isso acontecer, você pode alterar a maneira como eles exibem em seu campo clicando no Formatação guia.

Quando terminar de entrar em sua fórmula, clique no Criar campo botão para adicionar o campo à sua tabela. Se você tiver experiência em trabalhar com funções e fórmulas no Microsoft Excel, provavelmente terá uma idéia de como o campo de fórmula funciona na Airtable.

No entanto, existem algumas diferenças: muitas das funções mais especializadas, como para finanças ou engenharia, não estão disponíveis. E, mais importante, o campo de fórmula aplica a mesma fórmula a todos os registros da tabela; Você não pode ajustar a fórmula ou usar uma fórmula diferente, para apenas células específicas.

Como fazer referências celulares no campo de fórmula da Airtable

De acordo com a comparação com o Excel, você pode estar se perguntando como fazer referências em suas fórmulas a valores específicos localizados em outras partes da sua tabela. Airtable não tem células como A1 ou C5, então como você se refere a outros valores de campo?

Na Airtable, você pode fazer referências a outros campos apenas digitando seus nomes. Por exemplo, se você tivesse um campo chamado "Price", você apenas digitaria:

 Price 

Se o nome do campo que você deseja referência tiver várias palavras, você precisará incluir o nome do campo entre colchetes (o { e } colchetes) para se referir a eles. Então, se você tivesse um campo chamado "Quantidade de ordem", digitaria:

 {Order quantity} 

Você também pode usar suportes encaracolados em torno de nomes de campos de uma palavra única, mas eles não são necessários da mesma maneira que são para campos com nomes mais longos.

Dessa forma, as referências de células na Airtable são semelhantes ao uso de intervalos nomeados no Excel, embora, convenientemente, os nomes sejam definidos para você, os espaços são permitidos e você pode se referir a eles imediatamente, sem precisar configurá -los primeiro.

Usando operadores no campo de fórmula

A Airtable suporta vários símbolos que permitem executar rapidamente várias funções lógicas, de texto e numéricas. Coletivamente, eles são chamados de «operadores».

Os operadores que você pode reconhecer facilmente são os operadores de equações matemáticas comuns. Você pode usar a chave Plus ( + ) para adição, o hífen, o traço ou a chave menos ( – ) para subtração, a chave de asterisco ( * ) para multiplicação e a barra para frente ( / ) para divisão. Você também pode usar parênteses ( ( e ) ) em torno das equações para quebrar equações mais complexas em partes menores, conforme necessário.

A chave ampers e & ) é útil para combinar rapidamente o texto, semelhante à função Concat no Excel - embora a Airtable tenha sua própria versão dessa função, concatenate (), com a mesma funcionalidade.

Se você tiver algum texto adicional que deseja adicionar à saída do campo com qualquer uma das funções, precisará colocá -lo em marcas de aspas ( «« ), incluindo espaços ou outros caracteres especiais. Se você deseja adicionar as aspas no visor da saída, precisará adicionar uma barra de barragem, o personagem da marca de cotação, dentro das cotações; deve ler como «» » dentro da fórmula.

A Airtable também contém um conjunto de operadores lógicos. Estes retornarão «verdadeiro» se suas condições forem atendidas e "falsas" se não forem atendidas. Estes são «maiores que» ( > ), "menor que" ( < ), «Maior ou igual a» ( >= ), «Menor ou igual a» ( <= ), «Igual a» ( = ) e «não igual a» ( ! = ).

Algumas funções básicas que você pode usar na Airtable

Se você está procurando algumas maneiras fáceis de começar com fórmulas, aqui estão algumas funções básicas que você pode usar na Airtable para começar.

Isso mal está arranhando a superfície dos recursos disponíveis; A documentação da Airtable oferece uma lista completa de funções. Eles até construíram Uma base que contém saídas de exemplo que você pode copiar em seu espaço de trabalho e editar.

A função if

A função IF é uma das funções mais básicas nas planilhas, e sua implementação na Airtable é essencialmente a mesma que a maneira como a função funciona no Excel.

 IF(expression, value1, value2) 

A função testa a lógica inserida no expressão campo, então ele retorna valor1 Se essa lógica for verdadeira, ou valor2 Se for falso. Como no Excel, você pode criar declarações aninhadas e inserir outras funções em sua fórmula IF.

Particularmente complexos se as declarações podem ser mais fáceis de visualizar, aproveitando a funcionalidade «Edição Multi-Line» da Airtable, que permite digitar suas fórmulas de maneira mais semelhante ao código de gravação, com os recuos representando declarações aninhadas e várias cores representando diferentes partes da sintaxe.

Uma diferença notável é que não há equivalente à função isblancal do Excel; Em vez disso, você precisa perguntar se o valor é igual a Blank ().

A função da soma

Da mesma forma, por mais comum que a função SUM funcione assim como em qualquer outra planilha, acrescentando todos os valores contidos na função (sejam eles valores de campo ou números definidos diretamente na fórmula).

 SUM(number1, [number2, ...]) 

A função DATADD

Para uma função um pouco mais incomum, mas você pode encontrar impressionantemente útil, pode usar a função DATADD para adicionar um certo tempo às datas e horários.

 DATEADD([date or date and time], [ 

No primeiro segmento da sintaxe, você especifica uma data sozinha ou uma data e uma hora, embutida ou de um campo "Data e hora". (Você não pode adicionar um tempo a essa fórmula por si só, sem uma data; ela exibirá um erro e precisará reeditar sua fórmula).

Em seguida, especifique um valor numérico e uma unidade de tempo a partir do seguinte: 'milissegundos', 'segundos', 'minutos', 'horas', 'dias', 'semanas', 'meses', 'trimestres' (de um ano) ou 'anos'.

Se necessário, funções como hoje () (que exibem a data atual) ou agora () (que retornam a data e hora atuais, atualizadas a cada 15 minutos e a qualquer momento a base é recalculada) também funcionam com o DATADD em vez de um campo ou valor específico.

Uma função preenchida DATADD pode parecer semelhante a isso:

 DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes") 

Acelere seu fluxo de trabalho na Airtable

O campo de fórmula adiciona uma maneira poderosa de analisar e interagir com seus dados no Airtable. De declarações simples a criações complexas com várias funções, a versatilidade das fórmulas traz algumas das funcionalidades mais úteis de uma ferramenta de planilha para sua base.

Se você já conhece as planilhas, pode adaptar rapidamente suas habilidades para desbloquear novas idéias, enquanto ainda aproveita as conveniências do modelo de banco de dados da Airtable. Este é apenas um dos muitos recursos exclusivos que tornam a Airtable uma ferramenta tão popular para aumentar sua produtividade.